Digitalisierung

Belege scannen war gestern: Digitalisierung der Steuerberatung

Während es vor zehn Jahren noch die Norm war, mühsam Belege einzuscannen oder sie gar per Post oder persönlich zum Steuerberater zu bringen, finden Steuerberatung, Buchhaltung und weitere betriebswirtschaftliche Prozesse heute optimiert und vor allem online statt. Dank der Digitalisierung der Steuerberatung können Unternehmen nicht nur immer und überall auf sensible Daten zugreifen, sondern diese auch spielend leicht eingeben und verarbeiten. Davon profitieren Unternehmen und Kunden gleichermaßen. In diesem Artikel erklären wir, was unter digitaler Steuerberatung, digitaler Buchhaltung und digitalem Rechnungswesen zu verstehen ist und wie wir diese bei Consolv zum Wohle unserer Klienten umsetzen.

Unsere Leistungen im Bereich der Steuerberatung

Beratung zu Digitalisierung der Buchhaltung
Beratung zu Digitalisierung der Personalverrechnung
Implementierung einer digitalen Steuerplattform
Einrichten eines Reporting-Systems
Digitalisierung der Unternehmensprozesse

Mit digitaler Steuerberatung einen Schritt voraus sein

Innovation verändert alles. Sie vereinfacht Prozesse, beschleunigt Abläufe, erleichtert unseren Alltag und macht uns in allen Bereichen effizienter und flexibler. Steuerberatung ist davon nicht ausgenommen. Da wir im Zeitalter von Big Data immer einen Schritt voraus sein wollen und dies auch für unsere Klienten erreichen wollen, gehen wir schon seit langer Zeit den Weg der Digitalisierung. Auch unseren Klienten weisen wir den Weg zum papierlosen Büro. Egal, ob du gerade dabei bist, ein Unternehmen zu gründen oder wir dich schon seit dreißig Jahren betreuen: die Gegenwart und die Zukunft der Steuerberatung und der Buchhaltung sind digital. Darum raten wir all unseren Klienten zu einer Digitalisierung ihrer Abläufe für maximale Effizienz bei minimalem Aufwand. Diese Vereinfachung interner sowie externer Prozesse bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich, die sich positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken und zudem Kapazitäten freischaufeln. Digitale Steuerberatung ist gekommen, um zu bleiben und weit mehr als ein bloßer Trend. Sie ist die Zukunft des Unternehmertums. Wer nicht auf diesen Zug aufspringt, läuft Gefahr, nicht schrittzuhalten.

Die Vorteile der Digitalisierung von Steuerberatung

Wir sind der festen Überzeugung, dass Steuerberatung und Buchhaltung dort, wo es möglich ist, schon in wenigen Jahren ausschließlich digital ablaufen wird. Vor allem, da Nachhaltigkeit immer wichtiger wird, führt kein Weg an digitaler Prozessoptimierung vorbei. Es liegt auf der Hand, dass durch digitale Steuerberatung eine riesige Menge an Papier und Kosten eingespart werden können und das dies auch der Umwelt zu Gute kommt. Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens und auch zwischen Klienten und Steuerberatern durch eine Digitalisierung der Steuerberatung und Digitalisierung der Buchhaltung um ein Vielfaches effizienter. Durch die gemeinsame Nutzung von digitalen Plattformen und die direkte Bereitstellung von Daten via Cloud, kann jeder Beteiligte überall und zu jeder Zeit auf wichtige Daten zugreifen. Zudem sind alle Daten stets aktuell. Auch für Klienten erleichtert digitale Buchhaltung den Arbeitsalltag enorm. Mithilfe von Apps, können Belege spielend eingescannt und hochgeladen werden und wir als Steuerberater erhalten umgehend eine Benachrichtigung. Die Archivierung von Belegen wird somit überflüssig. Ein weiterer Vorteil der digitalisierten Steuerberatung ist die ständige Verfügbarkeit unternehmerischer Finanzdaten. So kannst du als Geschäftsführer zu jeder Zeit Quartalszahlen auswerten und die Daten auch verwalten. Zu guter Letzt wird auch der Workflow zwischen Klient und Berater erheblich erleichtert, da man direkt auf der digitalen Buchhaltungsplattform Anfragen und Freigaben tätigen kann.

Die Vorteile digitaler Steuerberatung auf einem Blick

Zentraler Datenpunkt mit stets aktuellen Zahlen
Orts- & Zeitunabhängiger Zugriff auf relevante Daten
Einfache Übermittlung von Belegen oder Verträgen
Einfaches Unterzeichnen von Verträgen
Übersichtliche Datenansammlung
Zentrale Datenarchivierung

Einsparung von Papier, Druckkosten und Emissionen
Schnellere Workflows (Freigaben und Anfragen)
Automatisierte Prozesse
Vereinfachte Zusammenarbeit intern und extern
Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
Rasche Verarbeitung führt zu erhöhter Liquidität

Effizienter Arbeiten dank digitaler Buchhaltung

Wir bieten unseren Klienten eine Vielzahl an Möglichkeiten im Bereich der digitalen Buchhaltung. Die bereits mehrfach erwähnte digitale Übermittlung von Belegen erleichtert unsere Arbeit ungemein und entlastet unsere Klienten im großen Stil. Rechnungen können bequem per Smartphone direkt nach dem Erhalt an Ort und Stelle eingescannt und hochgeladen werden. Damit erübrigt sich auch die nervenaufreibende Aufbewahrung beziehungsweise Suche nach Belegen. Des Weiteren kannst du uns dank der Digitalisierung der Buchhaltung deine Banktransfers als Bankauszugsdatei zukommen lassen oder uns zusätzlich noch Einsicht in dein Bankkonto gewähren. So sparst du dir das Einscannen von Bankbelegen und wir können sämtliche deiner Bankbewegungen ohne großen Aufwand automatisiert verbuchen. Mit der Einsichtsgenehmigung bei deiner Bank entfällt sogar dieser Schritt, da wir die Bankbelege direkt abrufen können. Viele Prozesse laufen bei digitalisierter Buchhaltung automatisiert via Algorithmen ab. Dadurch wird die gesamte Buchhaltung nicht nur effizienter, sondern auch schneller. All das bei maximaler Nutzerfreundlichkeit und maßgeschneiderten Lösungen, abgestimmt auf die Bedürfnisse und Wünsche deines Unternehmens.

Wie die Digitalisierung des Rechnungswesens dir Aufwand erspart

Nachdem Belege und buchhalterische Daten wie Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, sensible Bankdaten oder Kassendaten hochgeladen wurden, werden sie umgehend verarbeitet und dort, wo man sie benötigt, wieder zur Verfügung gestellt. Dank der Digitalisierung des Rechnungswesens werden UID-Nummern oder die Namen von Lieferanten automatisiert erkannt und müssen nicht mehr manuell eingetragen werden. Durch die schnelle Verfügbarkeit der Daten und Belege, ergeben sich außerdem neue und effizientere Möglichkeiten in den Bereichen Telebanking oder Mahnwesen. Auch die Personalverrechnung wird heutzutage digital und somit sorgenfrei erledigt. Via App, webbasiert oder via Terminal können Arbeitsleistung und lückenlose Arbeitszeiterfassung bequem von jedem Ort aus durchgeführt werden. Dabei können individuelle Arbeitszeitmodelle erstellt und hinterlegt werden. Demnach ist es auch möglich Diäten, Nachtarbeit oder Überstunden automatisch zu ermitteln. Darüber hinaus werden dank der Digitalisierung der Personalverrechnung Lohndaten und Stammdaten der Mitarbeiter ohne Papierkram erfasst, ausgewertet und Lohnabrechnungen direkt an sie übermittelt.

Weitere Formen der Prozessoptimierung im Bereich der digitalen Steuerberatung

Doch nicht nur herkömmliche Buchhaltung und steuerliche Beratungsleistungen können heute problemlos digitalisiert werden. Selbst Warenwirtschaftssysteme, Dokumentmanagementsysteme sowie Software zur Fakturierung können in die zentrale Dateneingabe eines digitalen Verwaltungssystems miteinfließen. Somit gibt es eine gesicherte, immer verfügbare Archivierungsstelle, die sämtliche unternehmensrelevanten Daten beherbergt und diese miteinander verknüpft und bereitstellt. Selbst für die Erfassung und Aufstellung von Reisekosten, gibt es bereits digitalisierte Applikationen, die automatisiert Daten an den Steuerberater übermitteln und bei der Bedienung kaum Aufwand verursachen. So muss der Klient die Belege und Rechnungen nicht mehr aufbewahren und übergeben und der Steuerberater die Reisekostenaufstellung nicht mehr manuell erstellen.

Zukünftige Trends im Bereich Digitalisierung der Steuerberatung

Als Vorreiter wollen wir unserer Konkurrenz immer einen Schritt voraus sein und unseren Klienten stets die modernste Technologie, digitale Trends und bahnbrechende Innovationen so schnell wie möglich zur Verfügung stellen, sofern sie ihnen einen tatsächlichen Vorteil bieten. Darum beschäftigen sich unsere Partner und Mitarbeiter auf täglicher Basis mit der Digitalisierung der Steuerberatung und suchen exzessiv nach Möglichkeiten sie noch besser zu benutzen und in unsere internen und externen Prozess zu implementieren. KI-Systeme werden die Branche und ihre Abläufe in Zukunft dank der Fähigkeit des Deep Learnings weiterhin verändern. So können KIs ungewöhnliche oder falsche Buchungen erkennen und in Zukunft relevante Massedaten selbständig verarbeiten. Dadurch werden viele Prozesse vollkommen automatisiert ablaufen, vor allem wenn es sich bei digitaler Steuerberatung um große Datenmengen und Routineprozesse handelt, wie zum Beispiel im Lohnsteuerbereich und Umsatzsteuerbereich. Diese Entwicklungen werden das Berufsbild und die Aufgabenbereiche von Steuerberatern in Zukunft nachhaltig verändern und gewichten. Durch die Automatisierung bestimmter Arbeitsabläufe ergeben sich neue Geschäftsfelder und Tätigkeitsbereiche, die Steuerberater ihren Klienten anbieten können. Dazu zählen Beratungen zur Datenschutzrichtlinie, IT-Sicherheitsberatungen, digitale Datenlieferungen, aber auch Beratungen im Bereich Organisation oder Prozessoptimierung. Was auch immer die Zukunft im Bereich der digitalen Steuerberatung bereithält: wir sind auf jeden Fall darauf vorbereitet und unsere Klienten werden die ersten sein, die davon profitieren.

Dein Erfolg liegt uns am Herzen

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